Evrak Kayıt Birimi
- Kurum dışından gelen resmi evrakların gelen evrak kayıt defterine kaydedilerek ilgili birimlere dağıtımını sağlamak.
- Çeşitli kurum ve/veya kuruluşlardan gelen resmi yazılar ile şahıslar tarafından verilen değişik konulardaki dilekçeleri sisteme kaydetmek.
- Kayıt sonrası tüm yazıları ilgili bölümlere sevk etmek ve imzaya sunmak.
- İmza sonrası birime dönen yazıları sevk yerlerine göre zimmet karşılığında teslim edilmesini sağlamak.
- Görev süresince gizlilik, doğruluk ve güvenilirlik ilkelerinden ayrılmamak.
- Her türlü bilgi ve belgeyi koruyarak, ilgisiz kişilerin eline geçmesini önlemek.
- Kurum içi genel duyuruları yapmak.
- Giden postaların gönderim ve takiplerini sağlamak, postalama işlemlerini tamamlamak.
- Kurum dışına gidecek evrakların kontrolünü ve gönderimini sağlamak.
- Hastanemizin Kurumsal elektronik posta adresine bildirimi sağlanan e-posta gönderilerinin takibini sağlamak.
Evrak Kayıt Birimi Çalışanlarımız:
Hakan AÇIKGÖZ Dahili :2190