Yazı İşleri- Evrak Kayıt Birimi

Nasıl Gidilir?

  YenimahalleEAH location.jpg Evrak  birimi hastanemizin 1. katında idari birimler ara koridorunda hizmet vermektedir.


Temel İş, Yetki  ve Sorumluluklar

-Hastaneye Gelen Evrakların Kayıt Altına Alınması Ve Bu Evrakların Sevki İçin Müdürü Sunulması

-Sevk Sonrası Müdürlükten Gelen Evrakların İçinde Yöneticilik Makamına Sevk Edilmiş Olanların Makama Çıkartılması Ve Evraklarında Sevkinden Sonra Birime Gelen Evrakların Tarama İşlemi İle Kayıt Altına Alınması

-Taraması Biten Evrakların Sevk Yerlerine Dağıtımı

-Hastane Birimlerinden Giden Evrak Olarak Yazılmış Yazıların Kayıt Altına Alınması

-Elden Giden Evrakların Kişilere Tebliği

-Görevlendirme, Savunmaya Davet, Dilekçelere Cevap Gibi Yazıların Hastane İçinde Kişilere Tebliğ Edilmesi

-Üst Veya Yan Kurumlara Giden Evrakların Dağıtımı

-Posta Yoluyla Gidecek Evrakların Ayrılması ve Zarflanması

-Postaya Verilecek Evrakların Elektronik Pullama Makinasından Geçirilmesi Ve Listelenip Postaneye Teslimi

-Gelen Ve Giden Evrak Kayıtların Gün Sonu Dökümünü Alarak Dosyalanması Görevlendirmelerini Kapsar.

17 Kasım 2023